紧随学院机构改革的实际，为进一步加强制度建设， 2016年12月12日-13日，学院召开精细化管理推进会议，评审确定部门职责、修订完善岗位职责、建立编写工作流程。会议由副书记副院长员伟主持，领导班子成员、全体中层干部参加了会议。特邀北京佳元管理咨询公司杨万恒、董晓君老师就岗位职责的完善和工作流程的编写方法进行专业辅导和指导点评。

会议期间，专家、院领导及各部门负责人本着对岗位、对部门、对学院高度负责的态度，充分发扬民主集中原则，对部门职责进行了逐项评审，站在全局和客观的角度提出了修改建议，确保职责的划分全面、清晰、彻底；在此基础上，领导班子成员分别牵头组织所属部门中层干部集中进行了岗位职责的修订和工作流程的编制。大家各抒己见、热烈讨论，在思想的碰撞和语言的交流中寻求统一、固化成果。院长刘兴华亲临各组，参与讨论、指导工作。大家加班加点至深夜，圆满完成了会议安排的各项任务，敬业的精神和务实的作风赢得了专家的认可与好评。

经过两天的紧张工作，会议取得了显著成果：部门职责基本定型、岗位职责基本完善、工作流程目录基本明确、编写方法基本掌握，有力地推动了我院的制度建设；会议还对后续完善工作进行了具体的安排部署，明确了工作任务和时间结点，必将为推进学院办有良心的教育、打造有品质的学科、有品质的教师、有品质的学生奠定坚实基础，为学院““十二五””健康快速发展保驾护航。