10月21日下午，省交通运输厅办公室调研员任大为、山西省档案局副处长王自峰等一行六人莅临我院检查指导档案管理工作。检查分听取汇报、查阅资料、实地查看等三种形式进行。汇报会在振超楼十楼会议室举行，学院党委书记刘兴华出席会议。

 会上，党委书记刘兴华简要介绍了学院基本情况，并希望各位专家对学院的档案管理工作多提宝贵意见，以促进学院更好地开展档案管理工作。随后，党政办公室主任王永亮从档案工作基本情况、主要工作开展情况、存在问题及今后努力方向等四个方面进行了详细汇报。
    汇报结束后，检查组一行赴档案库房和档案室实地查看。重点查阅了党务、行政、人事、教学、基建、声像等档案资料，在此过程中，提出了许多建设性的意见，并进行综合评议。
    评议结束后，档案局副处长王自峰代表检查组向学院进行了意见反馈。检查组充分肯定了学院领导对档案工作的高度重视，尤其是根据省厅要求，及时对档案室进行了搬迁，检查组认为学院的档案管理制度健全，管理规范，积累了较为丰富的档案资源，在档案使用上也发挥了重要的作用。检查组在肯定成绩的同时，也指出了学院档案管理中的不足，并从档案管理的硬件建设、精细化管理、信息化建设等方面提出了整改意见。